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Datenschutzerklärung – Bewerbungsfunnel
1 | Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Bewerbungs-Funnel für die Position Steuerfachkraft/Digitalisierungsspezialist (m/w/d) von: ETL BCV GmbH Steuerberatungsgesellschaft Stuttgarter Straße 147 72574 Bad Urach Tel.: 0 71 25 94 96 – 0 Fax: 0 71 25 94 96 – 50 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: Der Datenschutzbeauftragte der Kanzlei ist unter der vorstehenden Kanzleianschrift und unter datenschutz@bcv-steuer.de erreichbar. 2 | Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten 2.1 Angaben im Bewerbungs-Funnel Im Rahmen des mehrstufigen Bewerbungs-Funnels erheben wir folgende Daten von Ihnen: - Angaben zu Ihrer Qualifikation (Ausbildung/Studium im Steuer- oder IT-Bereich) - Angaben zu Ihren DATEV-Kenntnissen - Angaben zu Ihrer Berufserfahrung - Gewünschte Beschäftigungsart (Voll- oder Teilzeit) - Vorname, Nachname - E-Mail-Adresse - Telefonnummer - Angaben zu Ihrer telefonischen Erreichbarkeit
Zweck der Verarbeitung: Vorauswahl und Qualifizierung von Bewerberinnen und Bewerbern sowie Kontaktaufnahme im Rahmen eines möglichen Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens. Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO i. V. m. § 26 BDSG, da sie zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist (vorvertragliche Maßnahme). 2.2 Freiwillige Zusatzangaben (Talentpool) Sofern Sie sich unverbindlich für zukünftige Positionen eintragen (z. B. weil aktuell keine passende Stelle verfügbar ist), verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail, Interessensgebiet) ausschließlich zu diesem Zweck. Rechtsgrundlage:Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Ziffer 6.7). 2.3 Aufruf der Landingpage Beim Aufruf dieser Seite werden durch den Internet-Browser automatisch Daten an den Server gesendet und zeitlich begrenzt gespeichert (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem). Die Verarbeitung ist gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO gerechtfertigt (berechtigtes Interesse an technisch stabilem und sicherem Betrieb der Seite). 3 | Eingesetzte Dienstleister und Weitergabe von Daten Zur technischen Umsetzung des Bewerbungs-Funnels setzen wir folgende externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) bzw. im Rahmen berechtigter Interessen ein: Onepage (Funnel- und Landingpage-Software) Ihre im Funnel eingegebenen Daten werden über die Plattform Onepage technisch verarbeitet und an uns übermittelt. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO. Eingebettete Videos (Dropbox) Zur Darstellung von Bewegtbildinhalten binden wir Videos ein, die über Dropbox (Dropbox International Unlimited Company, mit Sitz in Irland, ggf. Datenverarbeitung durch die Muttergesellschaft in den USA) bereitgestellt werden. Beim Abspielen der Videos kann eine Verbindung zu Servern von Dropbox hergestellt werden, wobei technische Daten (u. a. Ihre IP-Adresse) an Dropbox übermittelt werden können. Dies kann eine Datenübermittlung in ein Drittland (USA) einschließen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Dropbox finden Sie unter [dropbox.com/privacy](https://www.dropbox.com/privacy). CRM-System zur Bewerberverwaltung Ihre Daten werden nach Übermittlung in unserem CRM-System zur weiteren Bearbeitung des Bewerbungsprozesses gespeichert. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nur an Dritte weitergegeben, wenn: - Sie ausdrücklich gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO eingewilligt haben, - dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO erforderlich ist, - eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c) DSGVO besteht. In anderen Fällen werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben.
4 | WhatsApp-Weiterempfehlung Sofern Sie die Funktion nutzen, diese Stellenanzeige per WhatsApp an Personen aus Ihrem Bekanntenkreis weiterzuleiten, öffnet sich Ihre eigene WhatsApp-Anwendung mit einem vorausgefüllten Nachrichtentext. Diese Weiterleitung erfolgt eigenständig durch Sie über Ihr eigenes WhatsApp-Konto; wir als Kanzlei erhalten hierbei keine Kenntnis von den Kontaktdaten der Personen, an die Sie den Link senden, und verarbeiten in diesem Schritt keine personenbezogenen Daten.
5 | Speicherdauer Ihre im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Im Falle einer Absage werden die Daten grundsätzlich 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich einer längeren Speicherung (z. B. Aufnahme in den Talentpool) zugestimmt haben oder eine längere Aufbewahrung gesetzlich erforderlich ist. 6 | Ihre Rechte als betroffene Person Ihnen stehen als betroffene Person im Sinne der DSGVO folgende Rechte zu:
6.1 Auskunft – Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten verlangen. 6.2 Berichtigung und Vervollständigung – Bei unrichtigen oder unvollständigen Daten können Sie Berichtigung bzw. Vervollständigung verlangen.
6.3 Löschung – Sie haben ein Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden"), sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. 6.4 Einschränkung der Verarbeitung – Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. 6.5 Datenübertragbarkeit – Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. 6.6 Widerspruch – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
6.7 Widerruf einer Einwilligung – Eine erteilte Einwilligung (z. B. für den Talentpool) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail, Telefon oder Post an die oben genannten Kontaktdaten. 6.8 Beschwerde – Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. 7 | Stand dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 14.08.2026. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf zu aktualisieren.